Jest to parametr estetyczny. Wpływa na zużycie energii przez monitor. Wpływa na szybkość wymiany danych między procesorem a pamięcią, co ma wpływ na ogólną wydajność. Określa fizyczny rozmiar modułu RAM.

Koszty jednorazowe (CAPEX). Koszty operacyjne (OPEX). Koszty ubezpieczenia. Koszty gwarancji.

Aby uniknąć sytuacji, w której wyceniony sprzęt stanie się niedostępny lub przestarzały w trakcie realizacji projektu. Tylko w przypadku zakupu oprogramowania. Ponieważ ceny sprzętu są zawsze stałe. Aby sztucznie zawyżyć kosztorys.

Precyzyjne określenie parametrów, jakie muszą spełniać urządzenia, podzespoły lub całe środowiska robocze. Promocja produktów dostawcy. Dokumentacja szkoleniowa dla nowych pracowników. Ostateczna kalkulacja budżetu projektu.

Data zakupu licencji na system operacyjny. Nazwisko użytkownika końcowego. Kolor obudowy komputera, rodzaj myszy i klawiatury. Procesor (liczba rdzeni, taktowanie), pamięć RAM (pojemność, standard DDR, częstotliwość), dyski (typ, pojemność, TBW), karty graficzne, porty rozszerzeń.

Kosztorys bieżący. Kosztorys powykonawczy. Kosztorys inwestorski. Kosztorys awaryjny.

Liczba zainstalowanych programów. Minimalne wymagania procesora. Certyfikaty bezpieczeństwa (np. CE, RoHS, ENERGY STAR), normy ergonomiczne, kompatybilność z infrastrukturą sieciową. Czas pracy baterii w laptopie.

Wysoką wydajność procesora. Kompatybilność z systemami Linux. Zgodność z dyrektywą ograniczającą stosowanie niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym. Niskie zużycie energii.

Po zakończeniu wszystkich prac w celu rozliczenia. Na etapie planowania, w celu określenia budżetu i opłacalności całego przedsięwzięcia. Tylko dla bardzo małych projektów. Codziennie do monitorowania wydatków bieżących.

Pojemność pamięci RAM. Liczbę modułów pamięci. Generacja pamięci RAM, która określa jej szybkość i kompatybilność z płytą główną. Producent pamięci.